電放提單的產(chǎn)生主要是解決“貨等單”的矛盾，在外貿(mào)貨物出口過程中，會(huì)出現(xiàn)貨物先到達(dá)目的港而單據(jù)卻還沒有到的情況，電放提單就是為了更好的解決這一問題。它是通過簡(jiǎn)單的電子報(bào)文或者電子信息形式把提單信息發(fā)送至目的港船公司，收貨人可憑加蓋電放章的提單電放件和電放保函進(jìn)行換單提貨，這種使用電子單據(jù)提貨的方式就叫做“電放提單”。在之前，外貿(mào)提單都是通過原始單據(jù)也就是貨物的正本單據(jù)作為憑證來取貨，客戶拿正本提單到目的港換取貨物，保證提貨過程的安全性。但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)的不斷更新，再加上經(jīng)常有貨物壓船壓港的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以電放提單就顯得尤為重要了。

一、電放提單的優(yōu)點(diǎn)

電放提單被外貿(mào)行業(yè)經(jīng)常性使用，這就說明了它有很多的便利之處，有很多的優(yōu)點(diǎn)可言。首先，電放提單有效提高了貨物通關(guān)的速度，電放提單代替了原始的郵寄憑證單據(jù)，采用了電子信息的形式發(fā)放，這自然要比郵寄的速度快很多，一般不會(huì)耽誤貨物的及時(shí)清關(guān)，大大降低了貨物堆壓港口的可能性，也減少了港口倉(cāng)儲(chǔ)貨物的費(fèi)用，為客戶減少了不必要的開支。其次，電放提單可以避免單據(jù)的丟失現(xiàn)象，郵寄的提單很容易在運(yùn)輸過程中丟失或者出現(xiàn)一些不可預(yù)計(jì)的情況，電放提單就完全不會(huì)，它有效的節(jié)省了時(shí)間，保留了原始單據(jù)，傳遞過程既簡(jiǎn)便又安全。最后，電放提單簡(jiǎn)便快捷，它的操作流程十分簡(jiǎn)單，只需要將原始單據(jù)提單內(nèi)容以電子文件形式表述出來，短短幾分鐘的時(shí)間就能有效實(shí)現(xiàn)電放提單提貨，省時(shí)又省心。

二、電放提單的缺點(diǎn)

每件事情都有對(duì)立面，有利就有弊，有優(yōu)點(diǎn)同時(shí)也會(huì)有缺點(diǎn)。電放提單也是如此，它雖然看起來好處頗多，但是也存在風(fēng)險(xiǎn)。它面臨最大的風(fēng)險(xiǎn)就是貨權(quán)問題，因?yàn)殡姺盘釂蝺H僅是單據(jù)復(fù)本或者復(fù)印件，沒有實(shí)際貨權(quán)可言。如果收貨人使用先電放后付款的方式，很有可能出現(xiàn)收貨人鉆空子，拒絕付款的情況，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，無疑給企業(yè)帶來不小的損失。面對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)，我們?nèi)绾斡行б?guī)避呢？收貨人可以在收齊貨款之后再做電放，這是最有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。再就是企業(yè)與客戶進(jìn)行合作之前，就要對(duì)客戶的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深層次的了解，謹(jǐn)慎規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。從收貨人的角度來看，收貨人也需要對(duì)發(fā)貨人進(jìn)行必要的考究和了解，避免出現(xiàn)貨款已付而不給貨的想象。這些都是電放提單的優(yōu)缺點(diǎn)，以及需要注意的問題。電放提單在兩種情況下不適合使用，一是以信用卡或者托收為付款條件的；二是指示提單或者空白提單。

總之，電放提單給我們帶來便利的同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生很多弊端，這就需要我們做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)措施，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。如果當(dāng)您的貨物在運(yùn)送過程中，您發(fā)現(xiàn)運(yùn)單上出現(xiàn)任何的錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員反應(yīng)并進(jìn)行改正，以免耽誤后面提貨環(huán)節(jié)。電放提單是外貿(mào)企業(yè)必不可少的“合作伙伴”，我們一定要將電放的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致，將缺點(diǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避，這樣一來，就會(huì)為外貿(mào)企業(yè)節(jié)省不少的時(shí)間和人力資源，讓貨物從根本上杜絕壓港、壓船的情況。

來源：羅娟