報價模版在外貿企業使用率非常之高，高質量的RFQ報價模版能夠為企業發展提供便利，也能為企業帶來更多的訂單量。RFQ就是報價請求的意思，實則與詢盤差不多，買方以電子郵件或者傳真色形式為賣方發一個詢盤，一個RFQ可能是詢盤，也可能是虛盤，通常企業報價之后，客戶會還盤。如果是實盤，最終買賣雙方將進行成交，在對外貿易中，買家與賣家的開始都是從RFQ開始的，隨后外貿人員向客戶報價，在整個RFQ報價過程中，要掌握必要的報價技巧，提高RFQ報價模板的質量，從而更好的促成訂單交易。

一、如何做一份高質量的RFQ模版

為什么越來越多的外貿企業放棄詢盤，而選擇向RFQ進軍呢？一條RFQ通常情況下可以報價十次，所以面對這么多的選擇，無形之中增加了外貿企業的競爭壓力，這時候好的RFQ報價模板就顯得尤為重要了。很多人覺得RFQ的關鍵詞很有局限性，可以供其選擇的很少，其實并不是可供選擇的少，，而是你沒有掌握好的方法，那么應該怎么做呢？可以使用產品類別擴展法和產品用途擴展法，這兩種方法拓展出來的RFQ，效果十分的明顯，不愁沒有訂單。RFQ報價模板需要外貿人員用心制作，寧可花一個小時做一個高質量的RFQ報價模版，也不要十分鐘糊弄一個，這樣不僅不會增加客戶的好感，在眾多的RFQ報價回復中脫穎而出，甚至會令客戶感到反感。RFQ報價模版在報價回復后，要進行及時的跟蹤，以便客戶的不時之需。外貿人員要想獲得一份高質量的RFQ報價模板，就需要在整個的過程中，不斷的學習和總結經驗，只有這樣才會做出一份完整的RFQ報價模板，達到客戶滿意狀態。

二、外貿企業如何提升RFQ報價等級

RFQ報價等級一共有四級，等級越高，自然外貿人員能獲得的RFQ報價條數就越多，客戶辨識度就越高，也就會被系統自動推送，等級越高說明享受的權利也就越多，有受歡迎的賣家報價標識和買家RFQ中優先排序等特權，這些都是低層等級所沒有的，所以，外貿人員都在潛心研究怎樣升級的問題呢，這其中包含了很多的技巧。首先，RFQ報價回復要做到簡潔明了，不拖泥帶水，盡量讓客戶一眼就能看完核心內容，避免內容過長買家失去耐心。其次，注意段落分層以及格式，段落分層需要清晰明了，一看能懂，不要啰哩啰嗦，含糊其辭，表達不清楚。再就是結尾可以加一些比較專業的東西或者問題，讓客戶深切感受到你是專業的，提高客戶想與你接下去交流的欲望，從而增加客戶回復的機會。最后，要手動進行RFQ報價回復，讓客戶感受到你的專業，認真和努力，不斷提升RFQ的報價等級，讓“爆單”不再是夢。

雖然看似每個外貿業務員每天都在做著相同的RFQ報價回復，但是在客戶回復率上，還是有明顯差距的，有的可以獲得很高的RFQ客戶回復，幾乎可以說是百發百中，有的則就寥寥無幾，無人問津，面對這些情況，就需要外貿人員根據以上的方法和技巧，不斷的學習和努力總結經驗，讓自己熟練掌握RFQ報價模版技巧，提升RFQ報價模版等級，讓客戶真正感覺到其中的便利，提高對外貿人員的信任度。外貿行業在不斷發展，RFQ報價模版還是外貿工作者的重中之重。

來源：首發 ?Zoe