報價作為外貿(mào)日常工作的常見場景，相信業(yè)務小伙伴一定不會陌生，但是在我們深入企業(yè)內(nèi)部做培訓的時候發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)以及業(yè)務人員對于報價單并沒有足夠重視，只是簡單地呈現(xiàn)一些基礎的報價信息：公司抬頭、地址、聯(lián)系方式、產(chǎn)品型號、參數(shù)、價格...就像下面這個企業(yè)一樣。
看到了企業(yè)的報價單之后，不免讓我們有一絲驚訝：
1. 大型機械產(chǎn)品，動輒幾十萬上百萬，如此簡潔的報價單，難免讓客戶覺得不專業(yè)；
2. 大型機械產(chǎn)品，往往客戶決策流程非常復雜，如此簡潔的報價必然會使得價值流失嚴重；
3. 大型機械產(chǎn)品，結構復雜，配置差異會使得價格相差非常大，簡潔的報價單顯然難以讓客戶對產(chǎn)品有全面的認知。
那么，問題來了，我們應該如何制作一份高質(zhì)量的報價單呢？跟上我的思路，下面來給大家分享，整體的報價單，我們大體可以劃分幾個部分：
01公司的價值傳輸
包括公司簡介，公司的發(fā)展歷程，公司的證書內(nèi)容，圖文結合，另外，公司合作過出名的品牌logo展示出來。大家都知道，B2B客戶除了看重產(chǎn)品之外，公司實力也是客戶關注的因素，通過公司價值傳輸，能讓客戶更加清楚了解公司實力，吸引客戶注意力；
02報價內(nèi)容及相應條款
這部分務必要包含7P內(nèi)容：
通過7P內(nèi)容，能讓客戶清晰知道我們報價內(nèi)容以及相應的條款，避免后期訂單的時候，客戶找各種理由跟我們談條件。
03重點及特點展示
通過圖文結合的方式，展示出重要的結構以及配置，同時添加上不同檔次配置的對比說明，不同檔次配置對產(chǎn)品的性能以及使用的影響，通過這部分內(nèi)容，就能讓客戶清晰知道我們產(chǎn)品的特點，配置，從而不僅僅把著眼點放在價格上。
04包裝細節(jié)
包括包裝的方案，包裝過程，包裝尺寸等等，產(chǎn)品包裝也是客戶關注的因素，通過這部分內(nèi)容就能清晰知道報價對應的產(chǎn)品包裝細節(jié)，后期訂單的時候，因為包裝的問題引起不必要的麻煩，同時也能讓客戶看到我們產(chǎn)品包裝的專業(yè)性；
05售后服務
包括產(chǎn)品質(zhì)保條款，我們能給客戶提供什么售后服務，通過圖文結合的形式展示出來，這樣客戶就能夠清晰地了解我們關于售后服務的價值
通過這五部分內(nèi)容的整合，我們就能制作出一份高質(zhì)量的報價方案，當中包含公司價值，報價內(nèi)容以及條款，產(chǎn)品重要結構配置展示以及說明，包裝細節(jié)，售后服務等內(nèi)容。
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