美國作為世界上最大的外貿進出口國之一,有著悠久的經商傳統,尤其是猶太裔美國人,他們經商已經有很多代了。然而,美國也是世界上文化寬容和社會開放程度最高的國家之一。所以,我們不要把美國商人想象成死板、守舊、沒有人性的人。在談判過程中,美國商人最注重態度和禮儀,同時也非常注重實際的物質利益。和美國人做生意,掌握以下要點一定會加分不少。
第一,專業認真,心中有數
無論如何,與美國客戶交談應該準備充分,消息靈通。雖然大多數美國人性格開朗、健談,但在更正式的場合和場合,他們更愿意表現出嚴肅、專業的一面。如果安排你陪同美國客戶參觀公司或考察廠家,專業認真的態度是必不可少的。很多時候,你對公司的熟悉程度直接決定了客戶的購買意向。在客戶拜訪之前,您可以提前做好以下準備:
1.熟悉公司各部門負責人的職責和姓名;
2.熟悉自己產品的類型、型號、用途、區別、生產工藝、原材料選擇標準;
3.熟悉自己公司和競爭對手公司的產品優缺點;
4.熟悉本國產品價格、一般市場價格、生產地區、匯率、國際市場行情、等國家政策;
5.熟悉公司和工廠的計劃,當客戶提出參觀某個地方時,立即選擇最佳路線;
6.了解客戶公司背景及往年采購情況;
7.了解產品在美國市場的開發和銷售。
第二,真誠談判,避免歧義
大多數美國商人喜歡并習慣于嚴肅而真誠的談判。當你不能滿足客戶的需求或不認可合同中的某些條款時,你必須明確表達出來,并與客戶討論新的解決方案,而不是為了“贏得”訂單而故意含糊地假裝承諾一個未履行的條款。一旦出現糾紛,真誠的態度很重要。如果問題出在自己身上,真誠道歉,盡量提供補救措施,不要“賠笑臉”——在美國商人眼里,糾紛中的微笑是非常虛假和禮貌的。
第三,禮儀對于不適合人的事情非常重要
美國商人在講究禮儀方面可能僅次于一些歐洲國家。如果你的談判或接待發生在餐桌上,你必須事先熟悉西方的餐桌禮儀,以避免因文化差異而造成的尷尬。最基本的餐桌禮儀如下:
1.餐具由外向內取,右手刀,左手叉;
2.吃飯的時候不要出聲。當你喝湯時,勺子從盤子里拿出來;
3.餐巾應鋪在腿上,而不是衣領處;
4.吃完后,把刀叉平行放在盤子上;
5.說話前先把嘴里的食物咽下去。在公司談論某人時,避免在美國客戶面前抱怨;當談判中涉及到一些事情時,你不應該直接批評別人。在美國尊重人格已經逐漸成為一種政治權利,如果不遵守,很容易讓顧客反感或鄙視。
第四,注重包裝,全程跟蹤
美國是一個時尚和個性意識很強的國家,所以對于零售產品來說,擁有時尚和個性化的包裝意味著擁有80%的顧客。因此,銷往美國的產品需要更加注重包裝。合同簽訂后,跟蹤商品流通的信息,會讓美國客戶感到周到和安心。例如,貨物的到達時間、包裝情況、銷售情況等。,雖然客戶自己也很清楚,但是你的善意提醒會大大增加客戶的好感。